1. Identifiser brannrisiko på kontoret
Hvilke brannfarer finnes i kontorlokalene dine? Dette kan være alt fra rotete lagringsområder i nærheten av en varmekilde, til ladere som står koblet til i flere timer. For å sikre at alle risikoer er identifisert, kan en profesjonell risikovurdering hjelpe deg med å oppdage potensielle farer. Securitas kan bistå med å vurdere lokalene, gi opplæring i brannsikkerhet og redusere brannrisikoen.
Vanlige årsaker til brann i kontormiljøer:
- Matlaging (brent mat på kokeplater): Ofte forårsaket av menneskelige feil, som å la kokeapparater stå uten tilsyn eller glemme å bruke tidtaker. Ved å installere tidtaker på elektronikk kan du sørge for at ingen apparater står på uten tilsyn etter arbeidsdagen.
- Batteridrevne enheter: Enheter som el-scootere eller elektriske sykler kan medføre brannfare hvis batteriene er skadet eller feilaktig vedlikeholdt.
- Påsatte branner: Dessverre er påsatte branner utenfor bygninger ikke uvanlig. For å hindre dette, sørg for at lagringsrom, avfallsbeholdere og ubrukte områder er låst, og at avfall og paller holdes minst fem meter unna bygningens vegger.
2. Utstyr kontoret med riktig brannvernutstyr
Når du har identifisert brannrisikoene og behovene dine, er det på tide å utstyre kontorlokalene med de riktige brannsikkerhetsproduktene og løsningene. Brannslukkingsutstyr, førstehjelpsutstyr og rømningsplaner er påbudt på alle arbeidsplasser. I tillegg må antallet og dekningen av brannslanger og håndslokkeapparater sikre at alle rom i bygningen er dekket.
Brannslokkingsutstyr bør være lett tilgjengelig, slik at ansatte raskt kan bruke det til å slukke små branner før de utvikler seg til større branner.
Anbefalte brannsikkerhetsprodukter for kontorer:
- Vannbaserte brannslukkingsapparater: Disse er ideelle for mange kontormiljøer. Håndholdte brannslukkere er avgjørende for å hindre at brann sprer seg, og for å slukke branner før de blir større. Vannbaserte brannslukkere gjør opprydding lettere og hjelper til å unngå sekundære skader som kan oppstå ved bruk av pulverapparater.
- Brannteppe for ekstra sikkerhet på kjøkkenet: Et brannteppe kan raskt slukke små branner på kokeplater eller klær. Det må oppbevares på et lett tilgjengelig sted. Husk at dette ikke er en erstatning for en brannslukker ved større branner.
- Røykdetektorer for tidlig varsling: Røykdetektorer eller brannalarmsystemer varsler deg om brann eller røyk i lokalene, slik at du kan handle raskt og trygt evakuere om nødvendig.
3. Slukk brannen før den sprer seg
Neste steg er å sikre at ansatte vet hva de skal gjøre hvis de oppdager en brann. Det innebærer å gi dem opplæring og øvelse i brannslukking, samt å vite når de bør evakuere arbeidsplassen.
Brannsikkerhetsopplæring for å redde liv:
- Opplæring i bruk av brannslukkere: Visste du at arbeidsgivere er pålagt å tilby opplæring i brannsikkerhet til sine ansatte for å sikre et trygt arbeidsmiljø? Brannslukkingsutstyr er ubrukelig hvis ingen vet hvordan man bruker det. Sørg for at ansatte lærer å bruke brannsikkerhetsutstyret som finnes på arbeidsplassen. Opplæring er avgjørende for å forberede ansatte på praktisk handling.
- Førstehjelpsopplæring for nødsituasjoner: Å vite hva man skal gjøre hvis en kollega får hjertestans kan være forskjellen på liv og død. Hvis kontoret ditt er utstyrt med førstehjelpsutstyr som hjertestarter, må du sørge for at alle ansatte vet hvordan de bruker den. Securitas tilbyr opplæring i førstehjelp, hjerte-lunge-redning og bruk av hjertestarter.
- Når bør lokalene evakueres? I verste fall må du varsle nødetatene og evakuere bygningen. Sørg for at alle vet hva de skal gjøre, hvor de skal gå, og hvor de skal samles. Gjennomfør årlige brannøvelser for å sikre at alle kjenner nødrutiner.
Securitas kan hjelpe deg med å gjennomføre brannøvelser og også gi opplæring til den brannvernansvarlige.
4. Etabler rutiner for økt trygghet
Regelmessige inspeksjoner, vedlikehold og service på brannsikkerhetsutstyret er avgjørende. Alt brannvernutstyr må holdes i god stand, slik at det er klart når det trengs. Du har ansvar for at utstyret er i samsvar med regelverket, og at det utføres regelmessige inspeksjoner på ulike nivåer.
Dersom en brann skulle oppstå, og forsikringsselskapet finner ut at du ikke har gjort alt for å forhindre den, kan du bli holdt ansvarlig for uaktsomhet. Det er viktig å ha klare rutiner for brannsikkerhet og sikre at disse formidles til de som trenger dem.
Rutiner for brannsikkerhet:
- Regelmessig service på utstyr: For å være sikker på at brannvernutstyret fungerer, må det inspiseres regelmessig i henhold til leverandørens retningslinjer. Securitas kan hjelpe deg med dette.
- Brannsikkerhetsopplæring for nyansatte: Det anbefales å tilby brannsikkerhetsopplæring til nyansatte. Dette sikrer at alle ansatte er godt informert og trygge i en nødsituasjon.
- Egeninspeksjoner: Regelmessige inspeksjoner på arbeidsplassen bør gjennomføres for å sikre at alt utstyr er på plass og i god stand. Sørg for at brannslukningsutstyr er lett tilgjengelig, og at rømningsveier er frie for hindringer.
Konklusjon: En pålitelig sikkerhetspartner
Du er ansvarlig for brannsikkerheten på arbeidsplassen, men du trenger ikke håndtere alt alene. Securitas tilbyr skreddersydde løsninger som kan hjelpe deg med alt fra risikovurdering til opplæring av ansatte og vedlikehold av utstyr.
Hvis du vil ha mer informasjon om risikovurdering og brannsikkerhetsløsninger, kan du sende oss en melding, så vil en av våre rådgivere kontakte deg.
